Es un centro de titularidad Estatal y gestión Autonómica, con carácter de Histórico. Forma parte tanto del Sistema de Archivos del Estado como del Sistema Andaluz de Archivos. Está constituido por los fondos provenientes de la Real Audiencia y Chancillería, tribunal establecido por los Reyes Católicos en Ciudad Real en 1494, y que fue trasladado a Granada en 1505, recoge, conserva, organiza y difunde los fondos de las instituciones de la administración de justicia radicadas en Granada desde 1505 a 1989, así como de otros fondos documentales de entidades públicas o privadas.
Esta institución presta servicios a la ciudadanía en todo lo referente al Patrimonio Documental Andaluz en él custodiado,. Los ingresos de documentos en el Archivo se producen por transferencia, compra, donación o depósito.
El Archivo cuenta con un Departamento de investigación y referencias para la orientación a la investigación, y orientación en el manejo de los instrumentos de descripción.
El Archivo atiende asimismo consultas por correo postal, electrónico y fax. La sala de investigadores tiene 24 puestos, dotados de equipos con acceso a Internet y a la red local que permite consulta de los instrumentos de información y de descripción, y de las imágenes disponibles.
La sala de consultas dispone de wifi para los equipos portátiles de los usuarios, así como de dos equipos lectores de microformas. En esta sala se encuentra la Sección de referencia de la biblioteca auxiliar que es de acceso directo. La biblioteca auxiliar está concebida como apoyo a la investigación del propio Archivo.
Actualmente cuenta con más de 6.500 títulos referidos a materias como Archivística, Genealogía, Heráldica, Historia de España e Historia local, materias relacionadas con los fondos del Archivo de la Real Chancillería. Asimismo cuenta con más de 200 títulos de revista, sobre las materias mencionadas. Los materiales bibliográficos han sido descritos utilizando las diferentes normas ISBD y las Reglas de Catalogación españolas.
El fondo bibliográfico de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Real Chancillería se puede consultar únicamente en Sala, no existiendo servicio de préstamo domiciliado. El uso de los libros de la Biblioteca Auxiliar se rige por el mismo procedimiento que la consulta de los fondos documentales.
El Archivo dispone de carta de servicios:
- Servicios documentales:
1. Facilitar la consulta de los documentos en la sala dispuesta a tal efecto, ya sean éstos originales o copias.
2. Realizar reservas de documentos para su posterior consulta.
3. Facilitar la consulta de la colección bibliográfica en la sala dispuesta a tal efecto.
4. Facilitar, en su caso, reproducciones de documentos custodiados en el Archivo.
5. Posibilitar el ingreso de documentos procedentes de archivos públicos o privados.
6. Tramitar ingresos de documentos por cualquier título válido en derecho, realizados por personas o entidades privadas.
7. Realizar préstamos de documentos a los órganos judiciales que lo requieran.
8. Tramitar préstamos de documentos para actividades culturales de difusión.
- Servicios de difusión:
1. Organizar actividades culturales.
2. Colaborar con otras instituciones en la organización de Actividades.
- Servicios administrativos:
1. Expedir certificados de asistencia a las personas usuarias.
2. Expedir certificaciones y compulsas de documentos custodiados en el Archivo.
Fuentes:
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